另外，智慧办公还能从根本上实现无障碍的文件沟通。例如，利用人脸识别技术与智能眼技术，富士施乐数码多功能设备可感应到是否有人将使用设备，识别出用户身份后，即快速启动设备并进入该用户的个性化菜单界面。
对此，业内资深人士对记者表示，数码办公设备不能只是单纯的文件处理工具，更具生产力和成本效益的系列新品才是企业用户智慧工作的真正“利器”。
移动、智能与环保是未来潮流
随着移动互联网的成熟发展，无线打印领域值得期待。
在打印行业，打印机与网络的连接方式不再仅限于USB或有线的以太网连接，Wi-Fi功能使打印机连接智能移动终端。
目前各大厂商不断推出云打印产品，如富士施乐的梦打印、惠普的ePrint、联想的乐打印等，用户只需在移动终端下载应用并安装，即可通过安装在移动终端的应用程序控制打印设备进行打印、扫描等简单的打印输出操作。
此外，节能环保已成为全球打印机市场竞争的新核心，以美国、欧盟、日本为代表的经济发达地区已经掀起“节能”热潮，厂商之间达成共识，例如在设备设计阶段就严格规定了原材料必须达到的环保标准，采用再生材料以及可降解材料生产，最大程度降低了机械零件中的钢、铜和铝材的铅含量。包装采用更小的体积，以便在运输过程中降低碳排放。
此外，厂商有意识引入更多智能基因，预判用户即将做什么。富士施乐将优秀的环保性能与便捷的操作结合，开发智能眼技术，利用人体运动传感，当有人靠近复合机后，装在复合机前端的热释电传感器和反射传感器通过配合进行智能判断，如果认为有人将使用复合机的话，会唤醒系统，提前进入待机状态。而智能节电技术实现了使用什么功能，就激活什么模块的功能。
